办公楼会议室是一间公司里人气最旺的地方。如何规划办公楼会议室呢?蒙歌给大家说道一下:
一,办公楼会议室的位置
一般来讲,办公楼会议室也有整体的互动关系,很多公司的办公楼会议室附带有样品展示的空间。所以,从大格局来看,宜把办公楼会议室设在公司的前面部分,这样从外面来开会的人,不需经过公司内部就能进到办公楼会议室,这样避免公司的运作机密流逝,也有一个很好的接待谈判空间。
二,会议桌的选择
作为大多数客户必到的办公楼会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用装修来减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快、放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。会议桌是一个办公楼会议室的灵魂,在会议桌的选择上,要避开一种谈判的对持布局,要尽量的柔化。一般来说,圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识、启发创意和发挥团队精神;正方形会议桌也基本具有这些特点。而长方形会议桌,船型会议桌比较适合区分与会者身份和显示与会者地位的会议。在办公楼会议室设计中应根据空间的大小,形状合理的安排会议桌的造型、尺寸及作为容量。另外,在办公楼会议室的空间布局中,还应该考虑会议桌及座位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理,从会议桌边缘到墙面或者障碍物之间的最小距离应为1220mm,该尺度是与会者进入座位就坐和离开座位通行的必备流通空间。
三,办公楼会议室的光线
办公楼会议室的光线应该较为明亮。除了在使用投影幕否认时候需要一种较暗的光线环境外,其他的时候明亮的光线,反而使客户的心态放松。很多人在设计时往往把办公楼会议室设计的比会议桌稍大一点,这样会使客户产生一种拘谨的心理。一个适当大小,留有一定活动空间的办公楼会议室,往往使客户的心理放松,有利于洽谈。